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AIで応対業務を自動化・効率化
デコールCC.CRM AI Optionは、リアルタイム音声認識を起点に、キーワード検知・FAQサジェスト、応対内容の要約・項目転記、応対品質のスコア化、FAQ自動生成などを支援します。応対中の情報確認から通話後の後処理、品質管理、ナレッジ整備までAIを活用することで、オペレーターやスーパーバイザーの作業負担を軽減し、業務効率化と応対品質の向上につなげます。
主な機能
- リアルタイム音声認識・キーワード検知・FAQサジェスト:会話をリアルタイムでテキスト化し、必要なキーワードやFAQを自動で提示
- 応対内容の要約・項目転記:通話後の会話内容をAIが要約し、必要な項目への転記や後処理を効率化
- 応対品質スコア:通話時間やラリー回数、トーク比率などを数値化し、オペレーターごとの応対状況を可視化
- FAQ自動生成:FAQ申請や応対内容をもとにQ&Aとタイトルを自動生成し、類似FAQの統合にも対応
リアルタイム音声認識・キーワード検知・FAQサジェスト
顧客との会話をリアルタイムで音声認識し、応対内容をテキスト化できます。会話の中から必要なキーワードを自動で検知し、関連するFAQをすぐに呼び出せるため、オペレーターの情報検索を効率化。さらに、NGワードやカスハラワードなどの重要なキーワードも検知でき、迅速なフォローや応対品質の向上につなげます。
応対内容要約・項目転記
通話終了後の会話内容をAIが要約し、応対記録として必要な項目へ転記できます。音声認識した内容はテキスト検索にも対応しているため、確認したい箇所をすばやく見つけ、該当部分から音声を聞き直すことも可能です。後処理にかかる入力や確認の負担を軽減し、応対履歴の作成を効率化します。
応対品質スコア
音声認識の結果をもとに、オペレーターごとの通話回数や平均通話時間、ラリー回数、トーク比率などを数値化して確認できます。基準値に達していない項目は色分けして把握できるほか、全オペレーターの平均値との比較もグラフで可視化。応対状況を客観的に把握することで、品質管理やオペレーターの育成・改善に活用できます。
FAQ自動生成
オペレーターから申請された問い合わせ内容をもとに、AIが質問・回答のQ&Aとタイトルを自動生成できます。さらに、既存のFAQから類似する内容を参照し、重複するFAQをひとつにまとめることも可能です。FAQ作成や整理にかかる手間を減らし、ナレッジを継続的に更新しやすくします。
AIオプションに関するQ&A
はい。リアルタイム音声認識やFAQサジェストによる応対中の支援に加え、通話終了後の内容要約や項目転記にも活用できます。音声認識した内容はテキスト検索でき、必要な箇所から音声を聞き直すことも可能です。
FAQ自動生成では、既存のFAQから類似する内容を参照できます。重複するFAQはひとつに統合することもできるため、FAQを増やすだけでなく、ナレッジを整理しながら継続的に更新できます。