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Field Support

受付・作業報告などフィールドサービス関連業務を一気通貫

フィールドサービス業務では、受付から作業員への依頼、現地での対応、進捗確認、報告書作成まで、複数の担当者や部門で情報を共有しながら業務を進める必要があります。デコールCC.CRM Field Supportでは、受付情報を起点に作業員へのディスパッチ、フィールド作業の進捗管理、完了報告までをひとつのシステムで一元管理。関係者間の情報連携をスムーズにし、現場対応の効率化と状況把握のしやすさにつなげます。

受付・作業報告などフィールドサービス関連業務を一気通貫

フィールドサポート紹介動画

主な機能

  • 受付管理:CTI・メール・FAXなどからの受付情報を一元管理し、ステータスや対応経過を把握
  • エスカレーション・作業員スケジュール:受付内容に応じた作業員への手配と、担当エリア・スケジュール・地図情報をまとめて管理
  • モバイルデバイス:プッシュ通知による作業依頼の確認、入局・退局管理、作業写真や完了サインの登録に対応
  • 報告書作成:作業完了後の確認から帳票テンプレートを活用した報告書作成、メール・FAXでの送信まで対応

受付管理

CTI・メール・FAXなど複数のチャネルから寄せられる受付情報を一元的に管理できます。受付後はステータスを設定し、対応中・完了などの進捗を把握しながら、対応経過も継続して記録可能です。問い合わせからその後の対応状況までをまとめて確認できるため、情報の抜け漏れを防ぎ、スムーズなフィールド業務につなげます。

受付管理

エスカレーション・作業員スケジュール

受付内容に応じて対応が必要な作業員へエスカレーションし、作業スケジュールを管理できます。担当エリアや作業員の予定を確認しながら適切な担当者を選定できるほか、地図上で訪問先や対応エリアを把握することも可能です。作業員の配置や訪問予定をまとめて管理することで、スムーズな手配と効率的なフィールド対応につなげます。

エスカレーション・作業員スケジュール

モバイルデバイス

スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスを活用し、現場で必要な情報を確認・登録できます。作業依頼をプッシュ通知で受け取れるほか、現場への入局・退局状況も管理可能です。さらに、作業後の写真やお客様の完了サインをその場で登録できるため、現地対応から完了報告までをスムーズにつなげます。

モバイルデバイス

報告書作成

現場で登録された作業内容をもとに報告書を作成できます。作業完了後の内容確認にも対応し、あらかじめ設定した帳票テンプレートを活用することで、報告書作成の効率化と形式の統一を図れます。作成した報告書はメールやFAXで送信できるため、現場作業後の報告業務までスムーズに進められます。

報告書作成
FAQ
A.

はい。受付情報を起点に、作業員への手配、対応状況、現場での作業内容、完了報告までを一元的に管理できます。現場ではスマートフォンやタブレットから必要な情報を確認・登録できるため、受付側と作業員の間で最新の状況を共有しながら業務を進められます。

A.

はい。現場で登録した作業内容や写真、完了サインなどの情報を、作業完了後の確認や報告業務に活用できます。帳票テンプレートを利用して報告書を作成し、メールやFAXで送信できるため、現地作業から報告までをスムーズにつなげられます。

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